Работа: офис менеджер в Воронеже, 2020 вакансий

Play Design - студия дизайна интерьера и комплектации. Делаем проекты дизайна интерьера и реализуем их полностью на всех этапах.

Так как в студии много направлений работы и много задач, требуется офис-менеджер, который сможет скоординировать все процессы.

Обязанности:

• организация закупки/доставки материалов/мебели и т.п .
• составление комплектаций по дизайн проектам
• формирование списка заказов и составление списка необходимых комплектующих
• продвижение в социальных сетях/рекламные

...

В компанию, занимающуюся монтажом систем безопасности, на постоянную работу требуется офис - менеджер.

Обязанности:

• Обработка входящих заявок клиентов.
• Работа в базе 1С УТ.
• Работа с электронной почтой.
• Редактирование договоров.
• Оформление, выписка документов.
• Работа в CRM.

Требования:

• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel).
• Опыт работы в программе 1С.
• Ответственность, пунктуальность.
• Грамотная устная и письменная речь.

Условия:

• Работа в дружном небольшом коллективе.

...

Обязанности:

• Входящие телефонные звонки, прием, консультация, распределение,

• Работа с корпоративной почтой, распределение писем по отделам, направление шаблонных ответов,

• Ведение документооборота: печать документов, регистрация, учет, сканирование, хранение, архивирование документов,

• Контроль возвратности первичной документации, договоров,

• Получение и отправка корреспонденции, документов,

• Жизнеобеспечение офиса, заказ канцтоваров, расходных материалов и иных ТМЦ,

• Организация приема посетителей офиса.

Требования:

• Высшее или среднетехническое образование (по направлениям «Экология и

...

Обязанности:

1. Работа с первичными документами, сканирование, архивирование, ЭДО;
2. Работа со счетами от поставщиков (заведение, выгрузка в банк);
3. Доверенности;
4. Командировки (РКО, авансовые отчеты, ЗП);
5. Сверка 62(квартальные акты сверки с клиентами, распечатка, передача менеджерам, контроль возврата подписанных документов);
6. Проверка ЛК: Деловые линии, ПЭК, СДЭК, КИТ, Леруа, Автодор, ППР и т.д(контроль остатков ДС на счетах, своевременное пополнение);
7. Подготовка и отправка писем почтой РФ(2

...

Обязанности:

• Подготовка и сбор документов (от менеджеров и контрагентов)
• Договоры, доп. соглашения, ТН, ТТН, СФ, счета на оплату, акты сверок, доверенности
• Копировально-множительные работы, сканирование документов

• Работа с входящей и исходящей корреспонденцией( отправка/получение)

• Обмен документацией между ЦО и филиалами

• Работа в 1С Документооборот

• Обеспечение жизнедеятельности офиса

• Печать первичных документов из 1С по товарообороту: поступление, перемещение, реализации. Передача на склад
• Взаимодействие со

...

Здравствуйте! Меня зовут Илья Стуров. Я руководитель компании «STUROV».

12 лет мы работаем в сфере натяжных потолков. Мы самая крупная компания Черноземья в сфере натяжных потолков. Ежегодно нам доверяют более 3000 клиентов – и это не напрасно, ведь главная цель каждого сотрудника - довольный клиент. Предоставляем самые лучшие условия труда. В дружный коллектив требуется Офис - Менеджер!

Мы

...

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение общего документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• прием и распределение телефонных звонков (работа на мини-АТС);
• ведение протоколов совещаний;
• контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, мини АТС) и офисной

...

Обязанности:

• Контроль за жизнедеятельностью офиса;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с корреспонденцией;
• При необходимости поездки по городу.

Требования:

• Активная жизненная позиция и нацеленность на результат;
• Опытный пользователь ПК, офисные программы;
• Коммуникабельность и ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 19.00
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Современный комфортабельный офис в центре города в районе ТЦ Солнечный рай;
• Удобная транспортная доступность, рядом

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, отправка необходимой корреспонденции;
• Сбор и систематизация электронных данных;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой;
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках своих компетенций;

• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Работа с почтовыми отправлениями;

Требования:

• Уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Office, почта);

• Доброжелательность, аккуратность, внимательность;

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Официальная заработная плата (вся белая);

• Стабильный гарантированный доход: оклад

...

РТЛабс создаёт и развивает масштабные цифровые сервисы Госуслуг — портал, мобильные приложения, социально значимые услуги, системы электронного правительства. Наша команда делает жизнь миллионов пользователей проще и позволяет решать жизненные вопросы в несколько кликов

Сейчас мы ищем администратора офиса, который усилит нашу командуЧто ты будешь делать

• Выполнять поручения непосредственного и функционального руководителей
• Обеспечивать административно-хозяйственную деятельность ОП в г. Воронеж

...

«АВТОХАУС» – сеть мультибрендовых салонов с 10-летней историей.

Официальный дилер Faw, Zotye, Dongfeng.

Мы предлагаем широкий выбор эксклюзивных и престижных автомобилей от мировых брендов в Москве, в Воронеже, в Нижнем Новгороде, в Саратове, в Перми, в Краснодаре, в Новосибирске и в ближайшее время еще в нескольких крупных городах России.

В связи с активным расширением мы в поиске в нашу дружную

...

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем;
• Ведение документооборота, обработка входящей корреспонденции;
• Организация служебных командировок руководителя;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Ведение отчетной документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенная коммуникация и умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошая дикция;
• Опытный пользователь ПК;
• Высшее образование.

Условия:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 5/2

...

Условия:

• Комфортный офис с бесплатным кофе и чаем
• График работы 5/2 с 8.00 до 17.00
• Официальное трудоустройство
• Обучение в процессе работы, можно без опыта

Обязанности:

• Контроль документооборота (прием документов, сканирование, отправка скан-копий заказчику)
• Отправка, приём и обработка почтовой корреспонденции
• Выполнение поручений руководителя
• Работа в 1С

Что мы ждём от кандидата:

• Ответственность
• Знания Microsoft Office
• Грамотная речь

Будем рады видеть Вас

...

Компания производит сухие строительные смеси торговых марок "СМ 999.9", "Формматэкон", "Гравитон", а также пескобетон, товарный бетон и цементный раствор.

Вся продукция компании сертифицирована.

Обязанности:

• Ведение документооборота отдела продаж;
• Прием звонков, работа с клиентами;
• Помощь супервайзеру отдела продаж;
• Сопровождение деятельности по сбыту;
• Работа в 1С.

Требования:

• Пользователь 1С 8, Office (Excel, Word);
• Знание оргтехники;
• Высокая скорость в работе, результативность;
• Грамотная речь,

...

Описание компании

18 лет на рынке в сфере поставки, продаж (импортной сельскохозяйственной техники, запасных частей, масел и смазочных материалов AGIP, фильтров, сельскохозяйственных шин MICHELIN), сервисного обслуживания и капитального ремонта сельскохозяйственной техники.

Требования:

• высшее образование (экономическое как преимущество)
• уверенный пользователь ПК (Excel, Word, 1С8, PowerPoint, Outlook)
• энергичность, ответственность, исполнительность, стрессоустойчивость
• навык работы в режиме многозадачности
• грамотность
• нацеленность на результат

Обязанности:

• ведение

...

Обязанности:

• отправка почтовой корреспонденции Почтой России
• доставка документов контрагентам в шаговой доступности
• разбор входящей документации

Требования:

• аккуратность
• исполнительность
• пунктуальность

Условия:

• офис в центре города (район жд вокзала)
• официальное трудоустройство, 5/2, с 08.00 - 17.00, обед с 12.00-13.00 (с соблюдением всех праздничных дней), мобильная связь. Можно без опыта.

Обязанности:

Ведение первичной документации, 1с

Контроль остатков склада

Инвентаризация

Отправка документов

Работа с поставщиками

Сопровождение постоянных клиентов

Не продажи, не обзвон

Взаимодействие с бухгалтером компании

Ведение деловой переписки

Знание excel

Требования

Уравновешенность

Умение грамотно говорить и писать

Самостоятельная организация своей работы

Условия

Официальное трудоустройство, со всеми выплатами

5/2

Офис с удобным расположением

Дружный коллектив

Возможность больше зарабатывать

Проектная мастерская, деятельность которой связана с подготовкой инвестиционных проектов к реализации, ищет себе в команду ведущего инженера-проектировщика раздела ВК (водоснабжение и канализация).

Наши проекты: крупные объекты медицины, образования и спорта на территории РФ, объекты жилой застройки для лидеров строительной отрасли Воронежской области. Всего - более 500 реализованных проектов.

Если вы хотите стать частью нашей команды - откликайтесь на вакансию прямо

...

Обязанности:

• Прием, распределение и обработка входящих звонков;
• Регистрация входящей, исходящей документации;
• Работа с оргтехникой: факс, ксерокс, сканер.

Требования:

• Опыт работы от 1 года;
• Уверенный пользователь ПК и оргтехники;
• Знание основ документооборота, делопроизводства;
• Cамоорганизованность, пунктуальность, стрессоустойчивость, коммуникабельность;
• Грамотная устная и письменная речь, презентабельный вид;
• Знание и соблюдение делового этикета.

Условия:

• Оформление по Трудовому кодексу РФ, социальный пакет;
• График работы 5/2, с

...

Обязанности:

1.Переписки в чатах с заказчиками;2.Обзвон заказчиков;3.Внесение заказов в базу;4. Ответы на вопросы и отзывы на маркетплейсах;6. Ведение отчетности.

Требования:

Oбучаeмоcть;Грамотнaя рeчь;Кoммуникабeльность;Пунктуальнoсть;Умениe вeсти перегoвoры;Знаниe офисных пpoграмм.

Условия:

Дружный коллектив;Обучение;Современный, уютный офис;График работы: 5/2Своевременная выплата заработной платы два раза в месяц;Boзмoжноcть профессионального роста и повышения З/П;Корпоративная

...