Работа: офис менеджер в Воронеже, 1579 вакансий

ЧЕМ ПРЕДСТОИТ ЗАНИМАТЬСЯ:

• Полный цикл сопровождения заказа: Оформление заказов в 1С, контроль своевременной отгрузки и отслеживание статуса по каждому клиенту.
• Активное стимулирование продаж: Обзвон крупных и средних клиентов с целью стимулирования спроса и побуждения к оформлению новых заказов.
• Документооборот: Отправка документов через систему ЭДО, формирование счетов и коммерческих предложений, подготовка стандартных актов сверки.
• Финансовый контроль: Контроль просроченной дебиторской задолженности (ПДЗ)

...

ООО "Торговый Дом Вектор Про" - официальный дистрибьютор «Sintec» в Центральном Черноземье. На рынке смазочных материалов компания работает с 2012 года. Сфера деятельности - обеспечение смазочными материалами, фильтрующими элементами и специальными техническими жидкостями сельскохозяйственные и автотранспортные предприятия региона. В связи с расширением отдела продаж, "ТД Вектор Про" открывает вакансию:

ОФИС-МЕНЕДЖЕР ОТДЕЛА ПРОДАЖ

Чем предстоит заниматься:

• Анализ

...

В управляющую компанию по обслуживанию многоквартирных домов требуется офис-менеджер.Обязанности:- прием жителей в офисе (ведение записи на прием к руководителю);- ответ на телефонные звонки;- прием и отправление почтовой корреспонденции с Почты РФ;- регистрация корреспонденции;- заказ канцелярии, воды в офис;- другие поручения руководителя.Требования:- опыт работы в аналогичной должности, но не обязателен

Тензор – это аккредитованная ИТ-компания: более 100 филиалов продаж, 11 центров разработки, 7000 сотрудников, 1300 партнеров по всей стране.

Наш главный продукт Saby – объединяет людей и компании, системы управления и учета, бизнес-процессы и документы в одной системе. Каждая вторая компания в России является нашим клиентом. Нам важно, чтобы клиенты компании могли получить компетентную и грамотную помощь в любой ситуации,

...

Активно развивающаяся строительная компания ищет в свою команду организатора и хранителя порядка в офисе, человека, от работы которого зависят комфорт и эффективность рабочего дня всего коллектива, обеспечивающего комфорт, порядок и стабильную работу офиса, позволяя сотрудникам сосредоточиться на своих прямых задачах.

Обязанности:

• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции, своевременное доведение информации до адресатов.
• Поиск, сбор и подготовка необходимой информации и справок по

...

Обязанности:

• учет, контроль, управление хозяйственной деятельностью офиса;

• ведение базы договоров с контрагентами, контроль наличия оригиналов;

• ведение отчетности ГСМ, сотовой связи (ежемесячно);

• подготовка документов к архивированию, архив.

• техническая подготовка документов по требованию руководителя;

• контроль чистоты и порядка в офисе;

• контроль наличия канц.товаров, воды и пр. Полное жизнеобеспечение офиса;

• другие ответственные поручения руководителя.

Требования:

• Исполнительность;
• Стрессоустойчивость;
• Аккуратность;
• Не конфликтность;
• Умение работать в

...

Основные должностные обязанности:

- Подготовка, оформление заявок, ознакомление с документацией на участие в электронных торгах.

- Взаимодействие с менеджерами по продажам по вопросам передачи первичной бух. документации клиентам и поставщикам, получения подписанных оригиналов от них.

- Своевременное предоставление данных в бухгалтерию предприятия.

- Проверка корректности заполнения документации, получаемой от клиентов и поставщиков (договора, акты, ттн, письма и тд. ).

-

...

ОБЯЗАННОСТИ

• ведение общего документооборота компании в бумажном и электронном виде;
• прием, регистрация, распределение входящей/исходящей корреспонденции;
• взаимодействие с почтовыми и курьерскими службами;

• прием и распределение телефонных звонков (работа на мини-АТС);
• ведение протоколов совещаний;
• контроль административно-хозяйственной деятельности офиса;
• выполнение поручений руководителя.

ТРЕБОВАНИЯ

• высшее образование;
• опыт работы в аналогичной должности;
• знание основ делопроизводства;
• уверенный пользователь ПК (Outlook, MS Office, мини АТС) и офисной

...

Основные должностные обязанности:

- Подготовка, оформление заявок, ознакомление с документацией на участие в электронных торгах.

- Взаимодействие с менеджерами по продажам по вопросам передачи первичной бух. документации клиентам и поставщикам, получения подписанных оригиналов от них.

- Своевременное предоставление данных в бухгалтерию предприятия.

- Проверка корректности заполнения документации, получаемой от клиентов и поставщиков (договора, акты, ттн, письма и тд. ).

-

...

Обязанности:

• Контроль за жизнедеятельностью офиса;
• Выполнение поручений руководства;
• Работа с корреспонденцией;
• При необходимости поездки по городу.

Требования:

• Активная жизненная позиция и нацеленность на результат;
• Опытный пользователь ПК, офисные программы;
• Коммуникабельность и ответственность.

Условия:

• График работы 5/2 с 9.00 до 19.00
• Стабильная и своевременная заработная плата;
• Современный комфортабельный офис в центре города в районе ТЦ Солнечный рай;
• Удобная транспортная доступность, рядом

...

Доставка корпоративным транспортом от Цирка и от Гринпарка;

Обязанности:

• Прием и распределение входящих звонков;
• Организация приема посетителей;
• Подготовка совещаний, проводимых руководителем;
• Ведение документооборота, обработка входящей корреспонденции;
• Организация служебных командировок руководителя;
• Административно-хозяйственное обеспечение офиса;
• Ведение отчетной документации;
• Выполнение поручений руководителя.

Требования:

• Грамотная устная и письменная речь;
• Уверенная коммуникация и умение работать в режиме многозадачности;
• Хорошая дикция;
• Опытный пользователь ПК.

Условия:

...

Обязанности:

• Обработка входящей и исходящей корреспонденции, ведение журналов учета;

• подготовка договоров и спецификаций, доверенностей, актов выполненных работ, официальных писем;

• оформление заявок в транспортные компании;

• сопровождение поставок, взаимодействие с поставщиками и заказчиками;

• работа в базе 1С (базовые операции);

• оформление и согласование заявок на рекламную и сувенирную продукцию;

• обеспечение жизнедеятельности офиса (в т.ч. заказ воды и канцелярских товаров)

Требования:

• опыт в работе

...

Обязанности:

• Прием, регистрация, отправка необходимой корреспонденции;
• Сбор и систематизация электронных данных;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса, работа с оргтехникой;
• Выполнение личных поручений руководителя в рамках своих компетенций;

• Работа с входящей и исходящей документацией;
• Работа с почтовыми отправлениями;

Требования:

• Уверенное владение ПК на уровне продвинутого пользователя (Office, почта);

• Доброжелательность, аккуратность, внимательность;

• Ответственность, исполнительность.

Условия:

• Официальная заработная плата (вся белая);

• Стабильный гарантированный доход.

• График

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, учет входящих и исходящих документов.
• Подготовка корреспонденции к отправке.
• Составление проектов писем, распорядительных, информационно-справочных документов.
• Печать и размножение служебных документов, писем.
• Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач.
• Встреча посетителей, участие в организации их приема руководителем и сотрудниками, учет посетителей и оформление пропусков.
• Учет трудовой дисциплины (сведений посещаемости).
• Прием, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.

...

СтанкоПрессРесурс — поставки и сервис промышленного оборудования по всей России. 15 лет на рынке. Небольшая команда.

Формат работы:

- график 5/2, занятость 4-5 часов в день

- 1-2 дня (зависит от загрузки) работа в офисе(разобрать документы, отправить почту). Остальное время удаленно.

Обязанности:

• работа с первичной документацией и договорами;
• взаимодействие с транспортными компаниями, организация доставок
• ведение CRM, контроль сроков задач и

...

ТПХ "РУСКЛИМАТ" – Ведущий производитель и дистрибьютор климатического, отопительного и вентиляционного оборудования.

СОТРУДНИКИ - залог нашего успеха. Мы создали все условия для профессионального и личностного развития. Приглашаем Вас стать частью дружной и динамичной команды.

Обязанности

• Ведение первичной документации;
• Прием заявок на поставку продукции от клиентов и менеджеров организации;
• Ведение документооборота;
• Консультация клиентов по всем видам продукции;
• Своевременная выписка накладных и

...

В поисках энергичного менеджера для мира печатных изданий!

Ты любишь живое общение, умеешь находить подход к разным людям и хочешь видеть результат своей работы в реальных тиражах газет и журналов? Тогда тебе к нам!

Твои задачи:

• Активный поиск и привлечение новых клиентов для размещения рекламы и подписки на наши издания
• Ведение переговоров, презентация возможностей наших газет и журналов
• Работа с

...

Обязанности:

• Прием, первичная обработка, учет входящих и исходящих документов.
• Подготовка корреспонденции к отправке.
• Составление проектов писем, распорядительных, информационно-справочных документов.
• Печать и размножение служебных документов, писем.
• Составление отчётов, протоколов встреч, обновление статусов задач.
• Встреча посетителей, участие в организации их приема руководителем и сотрудниками, учет посетителей и оформление пропусков.
• Учет трудовой дисциплины (сведений посещаемости).
• Прием, перенаправление телефонных звонков руководству и сотрудникам организации.

...

Вы энергичны, внимательны и готовы стать частью команды, которая помогает людям слышать мир лучше? Тогда мы ждем именно вас!

Обязанности:

• Прием телефонных звонков, ведение записи на прием к специалисту
• Эффективное, доброжелательное и чуткое обслуживание посетителей
• Предварительное консультирование по ассортименту и услугам
• Проведение кассовых операций (ведение розничных продаж)
• Оформление документации
• Поддержание порядка и уюта в офисе

Требования:

• Отличные коммуникативные навыки, доброжелательность

...

СтанкоПрессРесурс — поставки и сервис промышленного оборудования по всей России. 15 лет на рынке. Небольшая команда.

Формат работы:

- график 5/2, занятость 4-5 часов в день

- 1-2 дня (зависит от загрузки) работа в офисе(разобрать документы, отправить почту). Остальное время удаленно.

Обязанности:

• работа с первичной документацией и договорами;
• взаимодействие с транспортными компаниями, организация доставок
• ведение CRM, контроль сроков задач и

...