Работа: делопроизводитель в Воронеже, 18 вакансий

Левобережное РОСП г. Воронежа Управление Федеральной службы судебных приставов по Воронежской области объявляет набор на должность специалиста-делопроизводителя федеральной государственной гражданской службы.

Старший специалист 2 разряда (делопроизводитель):

Предстоит заниматься:

‼️обеспечением делопроизводства в отделении, регистрацией в базе данных АИС ФССП входящей корреспонденции (исполнительных документов, обращений сторон исполнительного производства), подготовка и отправка исходящей корреспонденции (запаковка и передача отделению почтовой связи);

‼️ведение номенклатуры дел;

...

Сейчас мы находимся в поисках Делопроизводителя. Если у Вас есть желание стать частью крупной и динамично развивающейся Компании, будем рады познакомиться!

Что предстоит делать:

• вести и учитывать внутренний и внешний документооборот по службе;
• вести табели учета рабочего времени по сотрудникам службы;
• подготавливать типовые документы по шаблонам;
• готовить договора; дополнительные соглашения, протоколы встреч;
• выполнять функции секретаря служебных встреч;
• оформлять командировочные

...

Обязанности:

• работа с документами;
• консультация посетителей;
• делопроизводство;
• приём и обработка входящей информации (телефонные звонки, электронная почта).

Требования:

• ответственность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость;
• грамотность;
• коммуникабельность;
• быстрый набор текста;
• знание ПК.

Обязанности:

- Работа с приложением "Портал поставщика";

• Внесение в реестр новых сотрудников;
• Составление отчетных документов;
• Прием заявок, с дальнейшим их распределением;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с Заказчиком.

Требования:

• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Обучаемость;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Дружный молодой коллектив;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК+соц.

...

Обязанности:

- Координация работы структурных подразделений Компании, контроль за предоставлением своевременных отчетов и планов;

- Организация встреч;

- Работа в сетевом портале Битрикс, постановка и контроль выполнения задач;

- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по протоколу, выполнение причин невыполнения, подготовка отчетов;

- Ведение документации компании (регламенты/алгоритмы/приказы и т.д.)

- Организация жизнедеятельности офиса;

- Помощь маркетологу (заказ брендированной упаковки, корректировка

...

Привет! Мы быстро развиваемся и постоянно ищем новых сотрудников, крутые проекты и интересные задачи.

Наш продукт — система контроля и управления персоналом SteadyControl — уже более 10 лет она помогает бизнесу увеличивать выручку и обеспечивать быструю окупаемость инвестиций при минимальном вовлечением топов.

Система на основе ИИ уже внедрена в: Askona, Pony Express, Subway, Cozy Home, «Ингосстрах», Lazurit, Strong, Golden Taurus,

...

Обязанности:

• Обработка входящей корреспонденции
• Оцифровка документов
• Первичная регистрация документов в учетных программах

Требования:

• Знание ПК на уровне пользователя
• Законченное образование (высшее или средне-специальное)
• Внимательность и ответственность

Условия:

• Интересную работу в крупной российской компании, успешно работающей на рынке более 20 лет
• Своевременную выплату заработной платы в соответствии с трудовым договором и нормами ТК РФ
• Работу в современном офисе в центральной части

...

Обязанности:

• работа с документами;
• консультация посетителей;
• делопроизводство;
• приём и обработка входящей информации (телефонные звонки, электронная почта).

Требования:

• ответственность
• пунктуальность
• стрессоустойчивость;
• грамотность;
• коммуникабельность;
• быстрый набор текста;
• знание ПК.

Что предстоит делать:

• ведение документооборота: Электронный/Бумажный;
• актуализация и разработка нормативных регуляторов на Предприятии;
• формирование Табеля учёта рабочего времени/контроль рабочего времени сотрудников;
• согласование служебных записок/Приказов на предприятии;
• оформление командировок сотрудников для сдачи в бухгалтерию;
• выполнение роли Помощника председателя рабочих совещаний;
• выполнение роли Администратора информационных систем начального уровня.

От вас потребуется:

• знание Word, Exсel, PowerPoint;
• ответственность;
• уверенное владение ПК.

Мы предлагаем:

• оформление

...

Привет! Мы быстро развиваемся и постоянно ищем новых сотрудников, крутые проекты и интересные задачи.

Наш продукт — система контроля и управления персоналом SteadyControl — уже более 10 лет она помогает бизнесу увеличивать выручку и обеспечивать быструю окупаемость инвестиций при минимальном вовлечением топов.

Система на основе ИИ уже внедрена в: Askona, Pony Express, Subway, Cozy Home, «Ингосстрах», Lazurit, Strong, Golden Taurus,

...

Обязанности:

- Работа с приложением "Портал поставщика";

• Внесение в реестр новых сотрудников;
• Составление отчетных документов;
• Прием заявок, с дальнейшим их распределением;
• Выполнение поручений руководителя;
• Взаимодействие с Заказчиком.

Требования:

• Грамотная речь;
• Уверенный пользователь ПК;
• Пунктуальность;
• Ответственность;
• Обучаемость;
• Умение работать в режиме многозадачности.

Условия:

• Работа в стабильной компании;
• Дружный молодой коллектив;
• Пятидневная рабочая неделя с 9:00 до 18:00;
• Официальное оформление по ТК+соц.

...

Чем предстоит заниматься:

• • Обработка входящей корреспонденции.
  • Оцифровка документов.
  • Первичная регистрация документов в учетных программах.

Какие условия мы предлагаем:

• • Интересную работу в крупной российской компании, успешно работающей на рынке более 20 лет;
  • Своевременную выплату заработной платы в соответствии с трудовым договором и нормами ТК РФ;
  • Конкурентную заработную плату;
  • Работу в современном офисе в центральной части города
  • Комфортные условия для отдыха (просторная

...

Обязанности:

• Организация документооборота компании;
• Ведение переписки, подготовка корреспонденции, составление и редактирование деловых писем;
• Надлежащее обеспечение хранения документов;
• Приём и распределение телефонных звонков;
• Обеспечение жизнедеятельности офиса (закупка канцелярии и др.);
• Посещение почтового отделения для отправки корреспонденции.

Требования:

• Высшее образование;

• Грамотная устная и письменная речь;

• Знание основ делопроизводства и делового этикета;

• Уверенный пользователь ПК. Знание на хорошем уровне Microsoft Word и Excel.

...

Обязанности:

- Координация работы структурных подразделений Компании, контроль за предоставлением своевременных отчетов и планов;

- Организация встреч;

- Работа в сетевом портале Битрикс, постановка и контроль выполнения задач;

- Ведение протоколов совещаний, контроль выполнения задач по протоколу, выполнение причин невыполнения, подготовка отчетов;

- Ведение документации компании (регламенты/алгоритмы/приказы и т.д.)

- Организация жизнедеятельности офиса;

- Помощь маркетологу (заказ брендированной упаковки, корректировка

...

ТПХ "РУСКЛИМАТ" – Ведущий производитель и дистрибьютор климатического, отопительного и вентиляционного оборудования.

СОТРУДНИКИ - залог нашего успеха. Мы создали все условия для профессионального и личностного развития. Приглашаем Вас стать частью дружной и динамичной команды.

Обязанности:

Касса:

• прием и выдача денежных средств;
• обслуживание покупателей на кассе (наличный и безналичный расчёт);
• закрытие и открытие смены;
• выкладка товара в зале;
• проверка наличия ценников;

...

Вам предстоит:

• Своевременная обработка и сортировка приходных документов и занесение их в реестр;
• Сдача документов в бухгалтерию в установленные сроки.
• Взаимодействие с водителями и обработка приходных документов.

Мы ожидаем:

• Рассмотрим без опыта работы;
• Уверенный пользователь ПК (Word, Excel, Outlook);
• Ответственность, внимательность, коммуникабельность.
• Стрессоустойчивость;
• Нацеленность на результат.

Мы предлагаем:

• Оформление по ТК РФ;
• График работы 2 в день/1 выходной/2 в ночь/3

...

Обязанности:

• Сканирование документов и размещение их в электронном архиве и системе 1С;
• Распечатка подготовленных документов, их подписание, заверение, проверка правильности заполнения, укладка в бумажные конверты;
• Организация работы по регистрации, учету, хранению документов;
• Регистрация входящей и исходящей корреспонденции;
• Работа с государственными онлайн сервисами;
• Подготовка исходящих документов;
• Ведение базы данных.

Требования:

• Опыт работы с документами;
• Опыт работы с исполнительным производством;
• Опыт работы

...

Чем предстоит заниматься:

• Оформление первичной документации по продаже автомобилей (ДКП, акты приема-передачи, заявки) строго по внутреннему регламенту дилера.

• Внесение данных о сделках в учетные системы: Альфа-Авто, Sales.net, Excel (сводные таблицы).

• Администрирование сделки: проверка комплектности документов.

• Выполнение оперативных поручений руководителя отдела продаж (подготовка отчетов, ведение реестров).

Наши требования:

• Опыт работы с договорами приветствуется (особенно в автосфере, недвижимости или страховании).

• Ключевые

...