Работа: секретарь в Воронеже, 24 вакансии

Секретарь — поддержка руководства в компании АО «Русская Телефонная Компания».Требования:

• Опыт от 3 лет
• Английский C1 или китайский HSK 5
• Деловая переписка на одном из языков
• Желателен синхронный перевод
• MS Office (PowerPoint, Excel, Outlook)
• Высшее образование, профильные курсы
• Коммуникабельность, организованность, стрессоустойчивость

Обязанности:

• Выполнение поручений руководства
• Работа в CRM, Outlook, мессенджерах, конференц-связи
• Организация встреч, переговоров, совещаний, ведение протоколов
• Взаимодействие с

...

Секретарь учебной части (диспетчер) — ключевая роль в образовательном учреждении, требующая внимательности к документации.Гарантируем: полный рабочий день, стабильность в государственном бюджетном профессиональном образовательном учреждении. Принимаем кандидатов с высшим образованием (бакалавриат) без обязательного опыта работы.Что предстоит делать:

• Вести личные дела поступающих и оформлять для архива документы по завершении обучения
• Создавать проекты приказов, написания извещений, справок и других официальных бумаг

...

Приглашаем в команду профессионального, грамотного и ответственного секретаря-референта. Если Вы активны, педантичны, пунктуальны и исполнительны, мы рады будем пригласить Вас на собеседование.

Обязанности:

• ведение и соблюдение тайминга генерального директора
• выполнение поручений руководителя
• организация встречи и приёма посетителей
• ведение делопроизводства (сортировка документов по важности и срочности исполнения, подготовка и оформление приказов и документов разных направленностей, хранение, систематизация документации, подготовка ее к

...

Обязанности:

• выполнение действий, связанных с подготовкой дела к слушанию, предусмотренных в постановлении судьи о назначении судебного заседания;
• осуществление вызова участников судебного процесса и свидетелей с обеспечением при этом установленных законодательством сроков;
• подготовка списков дел, назначенных судьей к рассмотрению в судебном заседании;
• осуществление проверки явки лиц, вызванных в судебное заседание;
• ведение и оформление протоколов судебных заседаний, в которых точно, полно и

...

Секретарь-референт в строительную компанию

Ты любишь порядок в делах и документах, умеешь быстро реагировать на запросы и хочешь стать незаменимым помощником для команды? Тогда эта вакансия для тебя!

Твои задачи:

• Организация и ведение документооборота компании
• Приём и распределение телефонных звонков, работа с корреспонденцией
• Подготовка писем, приказов, служебных записок и других документов
• Ведение календаря руководителя, организация встреч и переговоров
• Контроль исполнения

...

Обязанности:

• Формирование и поддержка позитивного, лояльного имиджа вокруг продвигаемого бренда на всех информационных пространствах;
• Системное, регулярное производство различного типа PR-продуктов для всех целевых аудиторий;
• Разработка и реализация медиапланов для разных ЦА, с использованием разных каналов передачи информации;
• Оперативная обработка и анализ мнения целевой аудитории, публикаций СМИ, производство информационных продуктов, с целью изменения этого мнения, оперативного реагирования на негативные или недостоверные

...

Обязанности:

• Разработка концепции продвижения бренда;
• Производство и распространение PR-продуктов
• Разработка и организация проектов Фонда;
• Медиапланирование;
• PR-сопровождение деятельности Фонда;
• Взаимодействие со СМИ и блогосферой.

Требования:

• Высшее образование (желательно PR, журналистика, маркетинг, юриспруденция);
• Знание методов планирования и организации PR, рекламных и информационных кампаний;
• Умение создавать сообщения и PR-продукты, в виде текстов, статей, пресс-релизов, радио-роликов и тд.;
• Умение самостоятельно размещать и продвигать созданные

...

Обязанности: Основная обязанность секретаря директора заключается в обеспечении эффективной ежедневной работы руководителя, ведении документооборота и организации коммуникаций

Обязанности в канцелярии суда:

• вести регистрацию, учет и хранение административных дел и материалов, а так же жалоб и протестов, осуществлять подготовку и направление документов по их исполнению;
• осуществлять оформление и подготовку дел и материалов для направления в апелляционную, кассационную или надзорную инстанцию;
• осуществлять подготовку и направление документов по исполнению постановлений, определений и решений, а также контроль за получением сообщений об

...

Ваши задачи:

• Организация и поддержание жизнедеятельности офиса: заказ канцелярии, контроль чистоты, взаимодействие с сервисными службами
• Ведение делопроизводства и подготовка документов (договора, письма, внутренние распоряжения)
• Приём и распределение входящих звонков, корреспонденции
• Помощь руководителю: организация встреч, ведение календаря, напоминания о важных задачах
• Встреча гостей и создание дружелюбной атмосферы в офисе
• Выполнение поручений руководителя и поддержка команды в административных вопросах

Наши ожидания:

• Опыт

...

Обязанности: Основная обязанность секретаря директора заключается в обеспечении эффективной ежедневной работы руководителя, ведении документооборота и организации коммуникаций

Привет! Мы - СИНТЭКС ИИ, креативная и энергичная ИИ-команда.

Строим мощную экосистему, объединяющую 100+ передовых ИИ-инструментов в одном сервисе. Нам доверяют сотни тысяч пользователей по всему миру - от маркетологов, дизайнеров и AI-креаторов до IT-команд, школ и инновационных центров.

Компания активно растёт, и вместе с этим растёт наша команда. Поэтому мы ищем опытного делопроизводителя, который поможет с документооборотом

...

Обязанности:

• Административная поддержка руководителей в полном объёме (прием и регистрация входящей/исходящей корреспонденции, прием и распределение звонков);
• Управление информационными потоками (сбор, обработка и анализ информации различного характера);
• Организация мероприятий (планирование и подготовка встреч, совещаний, переговоров и заседаний руководителей);
• Поддержка командировок: организация поездок (бронирование билетов и гостиниц); обработка авансовых отчетов;
• Составление и оформление различных документов по поручению руководителей (документирование) и в рамках

...

Обязанности:

• подготовка и оформление договоров, спецификаций, счетов и сопутствующих документов;
• помощь отделу продаж в заполнении документов, подготовке коммерческих предложений и иной сопроводительной документации;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов и исполнения поручений;
• ведение внутренней документации, формирование и систематизация архивных файлов (в том числе в электронном виде);
• приём и распределение входящих звонков, первичное консультирование по базовым вопросам;
• выполнение текущих

...

Обязанности:

• подготовка и оформление договоров, спецификаций, счетов и сопутствующих документов;
• помощь отделу продаж в заполнении документов, подготовке коммерческих предложений и иной сопроводительной документации;
• регистрация входящей и исходящей корреспонденции, контроль сроков ответов и исполнения поручений;
• ведение внутренней документации, формирование и систематизация архивных файлов (в том числе в электронном виде);
• приём и распределение входящих звонков, первичное консультирование по базовым вопросам;
• выполнение текущих

...

Обязанности:

Ведение документооборота в организации (прием, регистрация, отправка корреспонденции);

Прием и распределение входящих телефонных звонков;Ведение деловой переписки, подготовка проектов документов;Обеспечение жизнедеятельности офиса (заказ канцтоваров , расходных материалов, воды и т.п.);Выполнение поручений руководителя;

Прием и передача факса; Выполнение печатных и копировальных работ .

Требования:

• Уверенный пользователь ПК;
• знание основ делопроизводства, навык деловой переписки;
• Доброжелательность, стрессоустойчивость, исполнительность;
• Умение и

...

- Требования:

Уверенный пользователь ПК,(MS Office), высшее образование, умение работать с оргтехникой. Ответственность, организованность, стрессоустойчивость, доброжелательность, грамотная устная и письменная речь.- Обязанности:

Работа с электронной почтой и почтовой корреспонденцией, обеспечение жизнедеятельности офиса (чай, кофе, вода и т.д.), прием и распределение звонков, заказ билетов (авиа, ж/д), выполнение личных поручений руководителя.-Условия:

Пятидневная рабочая неделя, с 9:00 до 18:00ч, обед с

...

Мы предлагаем:

• Работу в стабильной, развивающейся компании, занимающую лидирующие позиции на рынке;
• Своевременную выплату заработной платы;
• Официальное трудоустройство по ТК РФ;
• График работы 5/2 с 09:00 до 18:00;
• Удобное расположение - Московский проспект, 11б, 5 минут от остановки Рабочий проспект;
• Корпоративную скидку для сотрудников 30% в кафе Вермишель на СОБСТВЕННУЮ ПРОДУКЦИЮ!

В нашей команде Вы будете заниматься:

• Качество и своевременность

...

Привет! Мы - СИНТЭКС ИИ, креативная и энергичная ИИ-команда.

Строим мощную экосистему, объединяющую 100+ передовых ИИ-инструментов в одном сервисе. Нам доверяют сотни тысяч пользователей по всему миру - от маркетологов, дизайнеров и AI-креаторов до IT-команд, школ и инновационных центров.

Компания активно растёт, и вместе с этим растёт наша команда. Поэтому мы ищем опытного делопроизводителя, который поможет с документооборотом

...

Обязанности:

• прием и распределение звонков;
• регистрация входящей и исходящей документации;
• выполнение поручений директора и руководителей отделов связанные с деятельностью предприятия;
• документооборот (написание писем);
• доведение до сведения всех работников приказов, указаний, распоряжений руководителя;
• организация приема посетителей;
• организация встреч руководителя, переговоров, подготовка совещаний, переговоров, заседаний;
• жизнеобеспечение офиса (заказ воды, канцтоваров и т.д. ).

Требования:

• опыт работы на аналогичной должности;
• уверенный пользователь ПК

...